Zakelijke e-mail wordt je in de eerste plaats ter beschikking gesteld om te communiceren en informatie uit te wisselen met potentiële en bestaande klanten en leveranciers en om informatie te verspreiden onder collega’s. Het bedrijf realiseert zich echter ook dat e-mail een belangrijke plaats inneemt in ons dagelijks leven. We staan het dan ook toe dat je je zakelijke e-mailaccount incidenteel gebruikt voor persoonlijke doeleinden, mits je productiviteit en de effectiviteit van je werkzaamheden niet in het gedrang komt.
• toegang tot je privé-e-mailaccounts op het
• werk, bijvoorbeeld Google Mail controleren
• tijdens de lunchpauze
• een map ‘Persoonlijk’ aanmaken in je mailbox
• om persoonlijke berichten en informatie
• gescheiden te houden van zakelijke informatie
• e-mail voor persoonlijk gebruik
• uitzonderlijk grote bestanden versturen via email,
• waardoor anderen last kunnen krijgen van
• vertragingen
• je zakelijke e-mail van RPS gebruiken voor niet
• aan RPS gerelateerde zakelijke activiteiten
• je privéberichten en werkgerelateerde emailberichten door elkaar bewaren
Alle berichten die via zakelijke e-mail worden verstuurd of worden opgeslagen op apparatuur van het bedrijf zijn het exclusieve eigendom van RPS. Leidinggevenden en andere daartoe bevoegde medewerkers hebben te allen tijde het recht om al het materiaal in je e-mail of op je zakelijke computer te bekijken, en onder bepaalde voorwaarden en garanties conform lokale gegevensbeschermingswetgeving. Beschouw je elektronische communicatie, opslag of toegang niet als privé als dat plaatsvindt via zakelijke systemen.