Dit beleid is van toepassing op alle medewerkers, opdrachtnemers, consultants, tijdelijke krachten en partners van RPS die gebruikmaken van het e-mailsysteem van het bedrijf.
Het geldt ongeacht waar dit e-mailgebruik plaatsvindt: op een locatie van RPS, tijdens zakelijke reizen of tijdens werken vanuit huis.
Het geldt voor het gebruik van zakelijke e-mail op alle apparaten, of ze nu eigendom zijn van het bedrijf of van jezelf.