Internet kan veiligheidsproblemen veroorzaken die de gegevens, de IT-infrastructuur en de reputatie van het bedrijf aanzienlijke schade kunnen toebrengen. Wees altijd waakzaam en denk aan de veiligheid van de systemen en de gegevens van RPS wanneer je internet gebruikt. Zie je iets verdachts, neem dan contact op met de AVG coördinator via AVG@rps.nl.
• antivirussoftware op je privécomputer installeren en blijven updaten als je die gebruikt om verbinding te maken met RPS-diensten die voor privécomputers beschikbaar zijn, en ervoor zorgen dat het besturingssysteem en de browser van je privécomputer worden ondersteund en altijd up-to-date zijn
• software downloaden en installeren die niet door IT is goedgekeurd
• bewust toegang tot het bedrijf bieden aan
• computervirussen, Trojaanse paarden, spyware of andere malware
• proberen toegang te krijgen tot websites of systemen waarvoor je geen toestemming hebt, zowel binnen als buiten het bedrijf
Onze firewallsystemen voorkomen dat onbevoegd verkeer van buitenaf toegang krijgt tot het netwerk, maar hackers vinden altijd andere manieren om bij bepaalde informatie te komen. Hoewel er altijd antivirussoftware geïnstalleerd moet zijn op je computer biedt dat niet altijd voldoende bescherming. Daarom blokkeren we bepaalde sites die gevoelig zijn voor infectie. Verder gaan we het downloaden van bepaalde bestandstypen tegen om het risico op infectie te beperken. Een veelgebruikte methode om toegang te krijgen tot informatie op je computer is het toevoegen van een code op een webpagina die via veiligheidslekken in je browser virussoftware kan installeren, maar daarnaast bestaan er talloze andere soorten bedreigingen. Raadpleeg het informatiebeveiligingsbeleid van RPS voor meer informatie en advies.
De toegang tot RPS-systemen en gegevens van niet-RPS-apparaten is toegestaan, maar met bepaalde beperkingen. Toegang tot systemen en gegevens van RPS wordt geblokkeerd voor apparatuur en software die niet aan de voorwaarden voldoet en niet wordt ondersteund.
De filter- en firewallsystemen van het bedrijf houden een logbestand bij van het verkeer dat zij verwerken. Deze logbestanden houden bij door wie, wanneer en vanaf welke computer een website wordt bezocht. Ongebruikelijke verkeersstromen worden geconstateerd en onder de aandacht gebracht van leidinggevenden en HR.