Wij geven je toestemming om je persoonlijke social media-accounts te gebruiken op zakelijke apparatuur, maar verwachten wel van je dat je daar verantwoordelijk mee omgaat en dat het niet ten koste gaat van je productiviteit. Of je je accounts nu gebruikt voor zakelijke of persoonlijke doeleinden, je kunt gemakkelijk worden afgeleid door de enorme hoeveelheid beschikbare content.
Laat anderen in bepaalde situaties weten dat je met je privéaccount of je uitspraken niet ons bedrijf vertegenwoordigt. Je mag niet expliciet of impliciet aangeven dat je persoonlijke mening en de inhoud van je berichten worden goedgekeurd of onderschreven door ons bedrijf. Om misverstanden te voorkomen raden we je aan een disclaimer te gebruiken, bijvoorbeeld ‘De mening die ik verkondig is mijn eigen mening’.
Ook mag je als je je bezighoudt met social media of externe communicatie geen persoonlijke verklaringen, meningen of overtuigingen toeschrijven aan RPS Group. Als je je overtuiging en/of mening op socialmediaplatforms kenbaar maakt, mag je jezelf niet presenteren, expliciet of impliciet, als medewerker of vertegenwoordiger van RPS Group. Je aanvaardt zelf alle risico’s die verbonden zijn met communicatie op socialmediaplatforms.
We vragen je voorzichtig te zijn met het posten van informatie op social media. We kunnen geen beperkingen opleggen aan wat je post, maar we verwachten van je dat je ons vertrouwelijkheidsbeleid te allen tijde in acht neemt. Medewerkers mogen als ze bloggen geen vertrouwelijke informatie, bedrijfsgeheim of overige gegevens van RPS Group, zoals beschreven in het beleid inzake vertrouwelijke gegevens van RPS Group, openbaar maken. Voorkom het zonder goedkeuring delen van intellectuele eigendom, zoals handelsmerken, via een privéaccount.
De raad van bestuur van het beursgenoteerde RPS heeft de verplichting om financieel en commercieel gevoelige informatie op een correcte en transparante manier te delen. Hieronder wordt onder meer verstaan informatie over RPS en klanten op het gebied van technische kennis, bedrijfsresultaten en ondernemingsplannen. Deze verantwoordelijkheid nemen wij serieus. Alle vertrouwelijke informatie die wordt vrijgegeven door iemand die betrokken is bij het bedrijf kan van invloed zijn op de beurskoers of de marktwaarde van onszelf of die van een klant, zowel positief als negatief, met een mogelijk nadelig effect op het bedrijf en zijn aandeelhouders. Weet je niet zeker of je bepaalde informatie kunt publiceren, neem dan contact op met Group Communications.
Doe extern geen uitlatingen die het imago, de reputatie en/of de goodwill van RPS Group en/of zijn medewerkers kunnen schaden of aantasten, aangezien dit in strijd is met de onze gedragscode voor medewerkers. Doe geen discriminerende, minachtende, lasterlijke of intimiderende uitlatingen als je gebruikmaakt van socialmediaplatforms. Het wordt gezien als een schending van het anti-intimidatie- en antipestbeleid van ons bedrijf als deze uitlatingen zijn gericht tegen collega’s, klanten of partners. Als internationale organisatie moeten we er rekening mee houden hoe informatie wordt geïnterpreteerd door medewerkers en klanten in andere delen van de wereld. Medewerkers mogen andermans ideeën, symbolen, voorwerpen of andere culturele aspecten niet afbeelden als hun eigen.
Alles wat je publiceert moet waar en niet misleidend zijn en alles wat je beweert moet onderbouwd en goedgekeurd zijn.
Voorkom belangenverstrengeling. Bloggen, posten of chatten over een product of dienst met betrekking tot een directe concurrent kan als belangenverstrengeling worden gezien.
Je kunt op social media kanalen negatieve of minachtende berichten over RPS tegenkomen of zien dat derden negatieve gesprekken proberen uit te lokken. Probeer daar niet zelf op te reageren, tenzij je officieel woordvoerder bent. Geef de post(s) door aan onze marketing- en communicatieafdeling; zij weten hoe ze op dergelijke berichten moeten ingaan.