De aanstelling geschiedt door wederzijdse ondertekening van de individuele arbeidsovereenkomst waarin onder meer is vermeld:
On boarding
RPS heeft een on boarding beleid opgesteld voor een zo effectief mogelijke landing van de nieuwe medewerkers. Tijdens de eerste zes maanden wordt medewerker meegenomen in een vooraf afgestemd stappenplan gericht op behoud van nieuwe medewerkers.
Off boarding
Indien een medewerker besluit RPS te verlaten of indien het dienstverband op andere wijze eindigt wordt medewerker te allen tijde uitgenodigd voor een gesprek en verzocht voorafgaand een enquête in te vullen. De enquête resultaten worden besproken in een gesprek met HR en vertrouwelijk behandeld. Zie bijlage voor on- en off boardingprocedure.
Buddy programma
Bij het in dienst treden koppelt RPS medewerker aan een buddy. De buddy begeleidt medewerker door de eerste drie maanden heen. Men kan bij de buddy voorkomende vragen stellen over beleid, procedures en activiteiten. In de eerste week hoort medewerker wie de buddy is en wordt een communicatiestructuur afgesproken die bij beiden past. Een buddy is meestal iemand uit het directe team. Voor het buddy programma aanvangt ontvangt de buddy informatie van HR, zodat duidelijk is wat er van een buddy verwacht wordt.
Mentor programma
RPS heeft een guideline voor mentorship opgesteld. Aan de hand van de organisatiedoelstellingen wordt er een mentorship programma samengesteld en wordt er een mentor aangewezen. Als mentor bepaal je met behulp van een stappenplan het mentorship programma en het resultaat hiervan. Een mentor wordt gekoppeld aan een mentee. Het programma stemt men onderling af in overleg met de leidinggevende. In de guideline is meer informatie te vinden over de inhoud van het programma en wat dit betekent voor de mentor en de mentee.