Het jaar voor bepaling van vakantiedagen valt samen met het kalenderjaar. Met behoud van salaris heeft een medewerker per kalenderjaar recht op vakantie gedurende 25 (achturige) werkdagen, mits er sprake is van een 40-urige werkweek. Parttimers hebben een verlofrecht naar rato.
Treedt de medewerker in de loop van een kalenderjaar in of uit dienst, dan heeft hij voor dat jaar recht op het aantal verlofdagen naar rato.
Het aanvragen van verlof gebeurt per e-mail bij de leidinggevende. Na goedkeuring (via e-mail) door leidinggevende worden alle verlofaanvragen van meer dan 3 aaneengesloten dagen in een centrale verlofplanning geregistreerd door de leidinggevende (of gedelegeerde).
Mocht werkgever op enig moment besluiten voor een bepaalde vestiging c.q. afdeling een langere bedrijfssluiting (langer dan bovengenoemde twee dagen, meer dan een week rond de kerst) af te kondigen, zal daarvoor een compensatie ten aanzien van reguliere verlofdagen en extra vastgestelde dagen getroffen worden in een specifieke, jaarlijkse bepaling met de Ondernemingsraad.